Proces repatrijacije pokojnika iz inostranstva, tj. transporta u matičnu zemlju zahteva poznavanje brojnih zakonskih, zdravstvenih i tehničkih propisa kako zemlje u kojoj je smrt nastupila, tako i Srbije. Imajući ovo u vidu donosimo vam dataljan vodič koji će vam pomoći da razumete prevoz pokojnika iz zemalja Evropske unije.
Šta je sprovodnica i zašto je potrebna?
Osnovni dokument bez kojeg nije moguće izvršiti prevoz pokojnika iz zemalja Evropske unije jeste sprovodnica. Ona je neophodna ne samo za prevoz tela, već i za prevoz urne. U oba slučaja procedura je slična, uz dodatak potvrde o kremaciji za urnu.
Zahtev za izdavanje sprovodnice podnosi se diplomatsko-konzularnom predstavništvu Republike Srbije u zemlji u kojoj je smrt nastupila, odnosno ambasadi ili generalnom konzulatu. Prema Ministarstvu spoljinih poslova Republike Srbije potrebno je sakupiti sledeću dokumentaciju:
- Pasoš preminule osobe koji se dostavlja diplomatsko-konzularnom predstavništvu radi poništenja. Nakon poništenja, pasoš se vraća članovima porodice;
- Izvod iz matične knjige umrlih izdat od nadležnog organa zemlje u kojoj je smrt nastupila. Preporučuje se da izvod bude na međunarodnom obrascu po Bečkoj konvenciji, jer to olakšava priznavanje dokumenta u Srbiji;
- Lekarski izveštaj sa navedenim uzrokom smrti. Neophodno je da u njemu bude navedeno da lice nije preminulo od zarazne bolesti. Ukoliko ova informacija nije navedena u izveštaju, potrebno je pribaviti dodatnu potvrdu o tome da smrt nije nastupila od zarazne bolesti;
- Dozvolu za prenos tela koju izdaje nadležni organ zemlje u kojoj je smrt nastupila, a kojim se dozvoljava izvoz posmrtnih ostataka;
- Potvrdu o obezbeđenom grobnom mestu u Srbiji ukoliko se radi o stranom državljaninu. Za državljane Srbije, ova potvrda uglavnom nije obavezna;
- Zahtev rodbine ili pogrebnog preduzeća ovlašćenog za transport koji mora da sadrži gde će sahrana biti obavljena i kojim putem će biti izvršen transport;
- Potvrdu o kremaciji u slučaju da se prenosi urna sa pepelom.
Ukoliko je osoba preminula od neke zarazne bolesti, sprovodnica se izdaje tek po pribavljenoj saglasnosti Ministarstva zdravlja Republike Srbije.
Kada je potrebna tranzitna sprovodnica?
U slučaju da će pokojnik biti sahranjen u nekoj trećoj zemlji, ali se prevoz pokojnika iz zemalja Evropske unije obavlja preko teritorije Republike Srbije, potrebno je pribaviti tranzitnu sprovodnicu.
Za njeno izdavanje neophodna su sva gore navedena dokumenta, kao i sprovodnica države u kojoj će se obaviti sahrana.
Ova situacija je retka, ali je važno znati za nju ukoliko se organizuje sahrana u nekoj od zemalja regiona (Bosna i Hercegovina, Crna Gora, Severna Makedonija) uz transport preko Srbije.
Ko može izvršiti prevoz pokojnika iz zemalja Evropske unije?
Prevoz umrlih iz inostranstva zakonom je regulisan i može se obavljati isključivo od strane registrovanih pogrebnih preduzeća. Porodica ne može sama da izvrši ovaj prevoz, bez obzira koliko je bila bliska sa preminulim ili koliko dobro poznaje put.
Razlozi za to su sasvim opravdani. Pored obimne dokumentacije, transport posmrtnih ostataka podleže strogim sanitarnim propisima. Telo mora biti adekvatno pripremljeno za transport (balzamovano ili ohlađeno) i smešteno u odgovarajući kovčeg (metalni ili pocinkovani).
Vozilo za transport, takođe, mora da ispunjava određene uslove. Naime, prevoz pokojnika se obavlja specijalizovanim vozilima koja su adaptirana za ovu namenu i koja imaju potvrdu o izvršenom atestu.
Prevoz može obaviti pogrebno preduzeće iz zemlje u kojoj je smrt nastupila. Ipak, bolja opcija jeste pogrebno preduzeće iz Srbije koje ima iskustvo u međunarodnom transportu. Njegov stručni tim poznaje proceduru i ima uspostavljene kontakte sa ambasadama i konzulatima tako da u najkraćem roku može pribaviti sprovodnicu i organizovati prevoz.
S obzirom da govore našim jezikom olakšana je komunikacija, te vam mogu otkloniti sve nedoumice vezane za proceduru. Njima možete poveriti i organizovanje pogreba.
Prevoz pokojnika iz EU u 2026. godini – Šta još treba znati?
U 2026. godini porodicama se savetuje da pre organizovanja transporta provere zahteve konkretnog diplomatsko-konzularnog predstavništva Srbije, jer se pojedinosti postupka mogu razlikovati u zavisnosti od države u kojoj je smrt nastupila. Osnovni dokument za prevoz pokojnika iz zemalja Evropske unije i dalje je sprovodnica Republike Srbije, a zahtev za njeno izdavanje može podneti porodica ili ovlašćeno pogrebno preduzeće. Министарство спољних послова
Važno je imati u vidu i da pojedina konzularna predstavništva mogu zahtevati dodatnu dokumentaciju u skladu sa propisima države u kojoj se pokojnik nalazi. Na primer, Ambasada Srbije u Italiji navodi posebnu proceduru koja uključuje dokument „NULLA OSTA“, dok se zatim prilažu originalna dokumenta potrebna za izdavanje sprovodnice. Zbog toga se procedura ne može u potpunosti generalizovati za sve članice EU.
Upravo je to jedan od razloga zbog kojih angažovanje pogrebnog preduzeća specijalizovanog za međunarodni transport može značajno rasteretiti porodicu. Iskusan tim može da koordinira pribavljanje potrebne dokumentacije, komunikaciju sa nadležnim institucijama i organizaciju transporta do željenog mesta u Srbiji.
10 najčešćih pitanja o prevozu pokojnika iz zemalja Evropske unije
1. Šta je potrebno za prevoz pokojnika iz EU u Srbiju?
Za prenos posmrtnih ostataka u Srbiju potrebno je pribaviti sprovodnicu Republike Srbije. Zahtev se podnosi nadležnom diplomatsko-konzularnom predstavništvu, uz dokumentaciju propisanu za konkretan slučaj.
2. Ko izdaje sprovodnicu?
Sprovodnicu izdaje nadležno diplomatsko-konzularno predstavništvo Republike Srbije. Ministarstvo spoljnih poslova navodi da se zahtev podnosi ambasadi, odnosno generalnom konzulatu Srbije.
3. Da li je sprovodnica potrebna i za urnu?
Da. I za prenos urne u Srbiju potrebno je pribaviti sprovodnicu, a uz potrebnu dokumentaciju dostavlja se i potvrda o izvršenoj kremaciji.
4. Da li porodica mora lično da pribavlja svu dokumentaciju?
Ne mora nužno. Zahtev za sprovodnicu može podneti rodbina ili pogrebno preduzeće ovlašćeno za transport posmrtnih ostataka. Upravo zbog toga porodice često angažuju specijalizovanu pogrebnu službu koja može da vodi proceduru u njihovo ime.
5. Da li je potreban pasoš preminule osobe?
Da, pasoš preminule osobe nalazi se na zvaničnom spisku dokumenata potrebnih za izdavanje sprovodnice. Pojedina diplomatsko-konzularna predstavništva navode da se važeći pasoš poništava i potom vraća porodici.
6. Da li je potrebno obezbediti grobno mesto pre transporta?
Kada je u pitanju strani državljanin koji će biti sahranjen u Srbiji, potrebno je dostaviti potvrdu o obezbeđenom grobnom mestu. Za državljane Republike Srbije MSP ovu potvrdu ne navodi kao deo osnovne dokumentacije.
7. Šta ako transport prolazi kroz Srbiju, a sahrana je u drugoj državi?
Tada je potrebna tranzitna sprovodnica Republike Srbije. Uz ostalu dokumentaciju potrebno je dostaviti i sprovodnicu države u kojoj će pokojnik biti sahranjen.
8. Da li je procedura ista u svim državama Evropske unije?
Osnovni zahtev Srbije je isti –-pribavljanje sprovodnice – ali konkretna dokumentacija i postupci u državi u kojoj je nastupila smrt mogu se razlikovati. Zbog toga je važno proveriti informacije nadležne ambasade ili konzulata za konkretnu zemlju.
9. Koliko traje prevoz pokojnika iz inostranstva?
Ne postoji jedinstven rok koji važi za svaki slučaj. Vreme zavisi od države, brzine izdavanja lokalnih dokumenata, okolnosti smrti, pribavljanja sprovodnice, udaljenosti i organizacije samog transporta. Zbog toga je najbolje da porodica što pre kontaktira pogrebno preduzeće koje se bavi međunarodnim transportom.
10. Kome se obratiti za kompletan prevoz pokojnika iz EU u Srbiju?
U trenucima kada je porodici najpotrebnija podrška, najbolje je angažovati pogrebno preduzeće sa iskustvom u međunarodnom transportu. Drnda Internacional pruža pomoć u organizaciji prevoza pokojnika iz zemalja Evropske unije za Srbiju, od administrativnih procedura i potrebne dokumentacije do organizacije transporta i pogreba.
Prevoz pokojnika za Srbiju je delikatan posao koji zahteva profesionalnost, iskustvo i, pre svega, razumevanje prema porodici koja prolazi kroz težak period. Drnda Internacional svojim višedecenijskim iskustvom pruža podršku porodicama tokom celog procesa, nastojeći da administrativni i organizacioni deo preuzme na sebe kako bi porodica mogla da se posveti dostojanstvenom oproštaju od voljene osobe.
.
